Monatliches Archiv: Juli 2019

OneNote – Eine nützliche Software

OneNote ist eine großartige Anwendung, die (fast) niemand benutzt. Dies liegt nicht daran das Microsoft nicht versucht sie an den Mann zu bringen, seit einigen Jahren ist die Anwendung bei jeder einzigen Ausgabe von Office enthalten.

OneNote 2010 - ein heimlicher Held

Ein hervorragendes Notiz- und Recherchetool

Wenn Sie mit OneNote nicht vertraut sind hier eine kleine Erklärung: Bei der Software handelt es sich um ein potenziell sehr nützliches Notiz- und Recherchetool, so können Sie in OneNote PDF bearbeiten und verknüpfte Notizen zu Aufnahmen verarbeiten. In Wirklichkeit handelt es sich um einen digitalen Ringbuchordner mit einer entsprechenden Schnittstelle. Im Jahr 2010 wurden viele der gleichen Aktualisierungen wie bei den Pendants durchgeführt, was eine Ribbon-Schnittstelle – in OneNote ist sie standardmäßig versteckt – und eine Backstage-Ansicht bedeutet. Beide sind jedoch nicht besonders entwickelt, da die Idee mit OneNote darin besteht, die Dinge so einfach wie möglich zu halten, weshalb das Ribbon standardmäßig ausgeblendet ist. OneNote erhält auch eine eigene Web-App, die für den mobilen Zugriff auf Ihre Notizen nützlich ist, aber etwas umständlich erscheint, als ob Sie OneNote so verwenden würden, dass Sie mit einer nativen Online-Anwendung wahrscheinlich besser dran wären.

Die wahrscheinlich auffälligste Verbesserung in OneNote 2010 ist die Hinzufügung einer angedockten Ansicht. Dies wird über eine Verknüpfung in der Schnellstart-Symbolleiste aktiviert, und wie der Name schon sagt, dockt eine minimierte Version von Microsoft OneNote 2010 auf der rechten Seite des Bildschirms an. Dies wirkt effektiv wie der Rand des Bildschirms, wobei aktive Fenster automatisch in der Größe angepasst werden, um in ihn zu passen, und alles, was auf ihn gezogen wird, dahinter verborgen ist. Wenn es angedockt ist, ist es dann sehr einfach, Inhalte von Dokumenten und Webseiten per Drag & Drop direkt in Ihr Notebook zu ziehen.

OneNote immer ein Favorit

OneNote war schon immer ein Favorit unter den zugegebenermaßen nischenorientierten Tablet-PC-Anwendern, aber mit Tablets, die aussehen, als könnten sie sich mit Acer Aspire 1825PTZ, Packard Bell EasyNote Butterfly Touch und HP’s Pavillon tm2 – ganz zu schweigen von dem weniger PC-ähnlichen Apple iPad – er ist genauso gut, dass OneNote 2010 in diesem Bereich einige Verbesserungen erhält. Dazu gehören Pinch to Zoom, Finger-Panning – wo Sie sich mit einem Finger auf einem Notizblock bewegen und mit dem anderen zeichnen können – und einige verbesserte Bedienelemente für Touch-User. Die Ribbon-Schnittstelle hilft auch hier, da sie im Touch-Modus viel einfacher zu bedienen ist als die Symbolleisten von früher.

Es gibt zahlreiche Verbesserungen bei der Bearbeitung, aber Studenten, die sich mit Mathematik beschäftigen, werden mit der neu hinzugefügten Unterstützung von Gleichungen am besten zufrieden sein. OneNote ist auch im Betrieb eher wiki-ähnlich geworden. Es unterstützt jetzt die Versionierung, so dass Sie Änderungen in kollaborativen Seiten leichter verfolgen können und wer sie vorgenommen hat, während alles, was seit dem Verlassen des Dokuments zu einem Dokument hinzugefügt wurde, nun markiert ist, um es nicht zu verpassen.

All diese Ergänzungen und die vielen anderen Optimierungen, die vorgenommen wurden, um die Bearbeitung und Suchbarkeit zu verbessern, machen OneNote 2010 zu einem soliden inkrementellen Upgrade gegenüber der Vorgängerversion. Bei den verschiedenen Änderungen sticht jedoch nur die Docking-Fähigkeit hervor und aufgrund der Betonung der Einfachheit haben Ribbon und Backstage View – so integriert in andere Anwendungen – nicht die Wirkung, die sie anderswo haben.

Urteil

Es gibt nichts in OneNote 2010, was Skeptiker davon abhalten könnte, sich besser zu organisieren, als die meisten Leute es wünschen, aber es ist ein gutes inkrementelles Upgrade für aktuelle Benutzer, wobei die Integration mit Web Apps und SharePoint für diejenigen, die sie häufig nutzen, wichtig ist.

Dokumente in Word vergleichen

Sie können Dokumente in Word einfach vergleichen, um Änderungen wenn Sie z.B. eine Word Tabelle teilen wollen, zwischen ihnen zu notieren. Eine der am häufigsten ausgeführten Aufgaben in der Rechtsberufe ist die Erstellung eines Legal Blackline Document. Die Begriffe „Redlining“ oder „Dokumentenvergleich“ sind zwei weitere Möglichkeiten, um darauf hinzuweisen. Wenn Sie zwei Word Dokumente vergleichen, können Sie nur den geänderten Inhalt zwischen den beiden Kopien in einem dritten, separaten Dokument anzeigen.

Viele Juristen nutzen diese Funktion bei der Vertragsprüfung, um die Änderungen zwischen zwei Kopien eines Vertrags zu vermerken. Auf diese Weise können Sie mehrere Kopien eines Rechtsdokuments erstellen und vergleichen und Änderungen zwischen dem Original, dem ersten Entwurf, dem zweiten Entwurf usw. feststellen. Auf diese Weise können Sie alle Kopien der Entwürfe für historische Zwecke aufbewahren. Es zeigt auch die vorgenommenen Änderungen an und wer die Änderungen angefordert hat. Diese Lektion zeigt, wie Sie Dokumente in Word vergleichen können, um ein legales Schwarzdokument zu erstellen.

Wir erklären wie es geht…

Öffnen Sie zunächst die beiden zu vergleichenden Dokumente in Microsoft Word. Klicken Sie dann in der Buttongruppe „Vergleichen“ auf der Registerkarte „Prüfen“ in der Multifunktionsleiste auf die Schaltfläche „Vergleichen“. Wählen Sie dann den Befehl „Vergleichen….“ aus dem Dropdown-Menü, das das Dialogfeld „Dokumente vergleichen“ öffnet.

Wählen Sie im Dialogfenster „Dokumente vergleichen“ aus dem Dropdown-Menü „Originaldokument“ den Namen des Originaldokuments aus. Wenn Sie das Originaldokument nicht vor dem Öffnen des Dialogfensters „Dokumente vergleichen“ geöffnet haben, können Sie das zu verwendende Dokument auswählen, indem Sie entweder auf die Schaltfläche „Öffnen“ klicken, die als Ordnersymbol am rechten Ende des Dropdown-Menüs erscheint, oder indem Sie den Befehl „Durchsuchen….“ aus der Liste der Dokumentenauswahlen im Dropdown-Menü auswählen. Microsoft Word zeigt dann das Dialogfeld „Öffnen“ an, mit dem Sie das Originaldokument finden und öffnen können.

Verwenden Sie anschließend die Dropdown-Liste „Überarbeitetes Dokument“, um den Namen der überarbeiteten Kopie des Dokuments aus dem Dropdown-Menü auszuwählen. Sie können auch die Schaltfläche „Öffnen“ oder den Befehl „Durchsuchen…“ mit der Dropdown-Liste „Überarbeitetes Dokument“ verwenden, ebenso wie mit der Dropdown-Liste „Originaldokument“, wenn Sie das überarbeitete Dokument nicht vor dem Öffnen des Dialogfensters „Dokumente vergleichen“ geöffnet haben.

Geben Sie anschließend unter dem Dropdown-Menü „Revidiertes Dokument“ bei Bedarf den Namen ein, mit dem Änderungen im resultierenden legalen Schwarzspurdokument beschriftet werden sollen, und zwar in das Textfeld „Label changes with“.

Klicken Sie dann auf die Schaltfläche „Mehr >>“, um alle Optionen zur Erstellung des legalen Schwarzdokuments am unteren Rand des Dialogfensters anzuzeigen. Alle Änderungen, die Sie hier vornehmen, werden als neue Standardeinstellungen für die zukünftige Erstellung eines legalen Schwarzdokuments gespeichert. Standardmäßig zeigt Word Änderungen auf „Wortebene“ in einem „Neuen Dokument“ an. Dies sind die empfohlenen Einstellungen. Sie haben jedoch die Flexibilität, diese bei Bedarf zu ändern. Nachdem Sie die Einstellungen überprüft haben, klicken Sie auf die Schaltfläche „<<< Less“, um die Optionen einzustellen und wieder auszublenden.

Klicken Sie dann auf die Schaltfläche „OK“ im Dialogfeld „Dokumente vergleichen“, um die Dokumente zu vergleichen und das resultierende legale Blackline-Dokument in Microsoft Word zu erstellen. Das Originaldokument und das überarbeitete Dokument erscheinen ebenfalls auf der rechten Seite des Bildschirms. Das verglichene Dokument erscheint in der Mitte des Bildschirms. Alle Revisionen werden im Bereich „Revisionen“ auf der linken Seite des Bildschirms angezeigt.

Dokumente in Word vergleichen: Anweisungen

  1. um Dokumente in Word zu vergleichen, öffnen Sie die beiden zu vergleichenden Dokumente.
  2. klicken Sie auf die Registerkarte „Review“ in der Multifunktionsleiste.
  3. klicken Sie dann in der Buttongruppe „Vergleichen“ auf die Dropdown-Schaltfläche „Vergleichen“.
  4. Wählen Sie den Befehl „Vergleichen…“ aus dem Dropdown-Menü, um das Dialogfeld „Dokumente vergleichen“ zu öffnen.
  5. Wählen Sie den Namen des Originaldokuments aus dem Dropdown-Menü „Originaldokument“.
  6. Wenn Sie vergessen haben, das Originaldokument zu öffnen, bevor Sie das Dialogfeld „Dokumente vergleichen“ öffnen, wählen Sie das Dokument aus, indem Sie entweder auf die Schaltfläche „Öffnen“ am rechten Ende des Dropdown-Menüs klicken oder den Befehl „Durchsuchen…“ aus dem Dropdown-Menü wählen.
  7. dann im erscheinenden Dialogfeld „Öffnen“ das Originaldokument suchen und öffnen.
  8. verwenden Sie die Dropdown-Liste „Überarbeitetes Dokument“, um den Namen der überarbeiteten Kopie des Dokuments aus dem Dropdown-Menü auszuwählen.
  9. Sie können auch die Schaltfläche „Öffnen“ oder den Befehl „Durchsuchen…“ mit der Dropdown-Liste „Überarbeitetes Dokument“ verwenden, wenn Sie vergessen haben, das überarbeitete Dokument zu öffnen, bevor Sie das Dialogfeld „Dokumente vergleichen“ öffnen.
  10. Geben Sie unter der Dropdown-Liste „Überarbeitetes Dokument“ bei Bedarf den Namen ein, unter dem Änderungen im resultierenden legalen Schwarzdokument mit einem Label versehen werden sollen, und zwar in das Textfeld „Label changes with“.
  11. Um alle Optionen für den Dokumentenvergleich am unteren Rand des Dialogfensters anzuzeigen, klicken Sie auf die Schaltfläche „Mehr >>“.
  12. alle Änderungen, die Sie vornehmen, werden in Zukunft als neue Standardeinstellungen gespeichert.
  13. Um die Optionen einzustellen und wieder auszublenden, klicken Sie auf die Schaltfläche „<<< Less“.
  14. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf die Schaltfläche „OK“.
  15. Das Originaldokument und das überarbeitete Dokument erscheinen auf der rechten Seite des Bildschirms.
  16. Das verglichene Dokument erscheint in der Mitte des Bildschirms.
  17. alle Änderungen werden im Bereich „Revisionen“ auf der linken Seite des Bildschirms angezeigt.